| ID Module | Tên module | Mô tả chi tiết tính năng | Lợi ích chính khi doanh nghiệp sử dụng | Ví dụ minh họa lợi ích |
| B42 | Đồng bộ QuickBooks ERPCloud | Kết nối hai chiều với QuickBooks: đồng bộ hóa hoá đơn, thanh toán và chi phí giữa ERPCloud và QuickBooks, tự động ghi nhận giao dịch. | Tự động hóa quy trình kế toán giúp giảm 95% công việc nhập liệu thủ công và tiết kiệm lên tới 250 giờ công/tháng cho bộ phận tài chính; rút ngắn thời gian đóng sổ tháng 40%, giảm lỗi kế toán 75% | Công ty thương mại điện tử A giảm 2 kế toán, tiết kiệm 200 giờ nhập liệu/tháng và hoàn thành báo cáo tài chính nhanh hơn 2 ngày. |
| B49 | Đồng bộ hóa QuickBooks Online ERPCloud | Liên kết real-time và lịch trình đồng bộ hoá Invoice, Payments và Expenses giữa ERPCloud và QuickBooks Online, có tùy chọn xếp lịch tự động. | Tăng độ chính xác dữ liệu và rút ngắn thời gian đóng sổ năm 30%, giảm chi phí vận hành phòng kế toán 20% | Công ty dịch vụ B áp dụng đồng bộ thời gian thực, giảm 15% công việc sửa lỗi và đẩy nhanh quy trình audit từ 10 ngày còn 7 ngày. |
| B63 | Kết nối Xero Online ERPCloud | Đồng bộ hai chiều giữa ERPCloud và Xero: tự động tạo hóa đơn, ghi nhận thanh toán và quản lý chi phí trong Xero ngay từ ERPCloud. | Tự động hóa ghi sổ chi phí giúp tiết kiệm 90% thời gian xử lý giao dịch và giảm tải việc nhập chứng từ, cho phép kế toán tập trung vào phân tích. | Công ty khởi nghiệp C giảm 60% thời gian xử lý hóa đơn và cắt giảm 1 nhân sự kế toán. |
| B64 | Đồng bộ hoá Xero ERPCloud | Tích hợp với Xero để đồng bộ hoá thu chi, đối chiếu sổ ngân hàng và quản lý công nợ. Hỗ trợ lập báo cáo tài chính tự động. | Giảm 20–30% chi phí vận hành kế toán và rút ngắn thời gian đối chiếu ngân hàng từ vài ngày xuống còn vài giờ. | Công ty sản xuất D đối chiếu ngân hàng tự động trong 2 giờ/ngày thay vì 2 ngày trước đây. |
| B65 | Kết nối Sage ERPCloud | Đồng bộ hóa dữ liệu sổ sách, hoá đơn và công nợ giữa ERPCloud và Sage Accounting, hỗ trợ multi-entity. | Tiết kiệm 50% thời gian tổng hợp báo cáo đa công ty, giảm lỗi do nhập tay và rút ngắn thời gian đóng sổ quý 35%. | Tập đoàn E triển khai Sage sync, giảm 80 giờ tổng hợp báo cáo/quý và giảm 1 nhân viên kiểm soát. |
| B82 | Kết nối Lexoffice ERPCloud | Tích hợp tự động với Lexoffice (phổ biến tại EU) để quản lý hóa đơn, thu chi và chứng từ thuế ngay trong ERPCloud. | Giảm 75% thao tác xuất nhập chứng từ thuế và tiết kiệm 150 giờ công việc hành chính mỗi tháng. | Công ty xuất khẩu F sử dụng Lexoffice sync, giảm 1.000 thao tác nhập liệu/quý và tuân thủ quy định thuế EU hiệu quả hơn. |
| B89 | Kế toán & Ghi sổ ERPCloud | Module kế toán tổng hợp: quản lý sổ cái, công nợ, tài sản cố định và phân bổ chi phí. Tích hợp báo cáo P&L, BS, Cashflow. | Tự động phân bổ và tính khấu hao giúp giảm 60% thời gian xử lý sổ sách và giảm 75% lỗi tính toán khấu hao. | Công ty bất động sản G tự động phân bổ khấu hao tài sản, giảm 40 giờ xử lý/tháng và tăng độ chính xác báo cáo. |
| B151 | Hóa đơn Điện tử Châu Âu ERPCloud | Hỗ trợ tạo và xuất hóa đơn điện tử chuẩn EU (PEPPOL, ZUGFeRD), gửi trực tiếp cho hệ thống thuế các nước châu Âu. | Giảm 50% chi phí tuân thủ pháp lý và tiết kiệm 100 giờ làm việc mỗi năm cho bộ phận thuế. | Công ty dịch vụ I xuất hoá đơn điện tử EU, giảm 30% chi phí hợp tác với đối tác châu Âu và hạn chế phạt vi phạm về hoá đơn. |
| B167 | XML Toolkit & Xuất e-Invoice ERPCloud | Xuất dữ liệu hóa đơn, chứng từ dưới dạng XML theo chuẩn e-invoice quốc gia (VDN, FACT). Hỗ trợ ký điện tử và nạp lên cổng thuế tự động. | Tự động hóa xuất XML giúp giảm 80% lỗi định dạng và tiết kiệm 120 giờ nhập liệu/năm. | Công ty sản xuất J tự động nạp 10.000 hoá đơn/năm lên cổng thuế, giảm 3 nhân viên nhập liệu. |
| B172 | Số dư Tài khoản Ngân hàng ERPCloud | Tự động kéo số dư tài khoản và giao dịch từ nhiều ngân hàng (via API) về ERPCloud để đối chiếu. | Rút ngắn thời gian đối chiếu từ 3 ngày còn 3 giờ, giảm 90% lỗi do nhập tay. | Công ty thương mại K đối chiếu 5 tài khoản ngân hàng trong 3 giờ, thay vì 3 ngày làm việc trước đây. |
| B248 | Quản lý Dòng tiền ERPCloud | Theo dõi dòng tiền ra/vào, lập kế hoạch cashflow, cảnh báo thiếu hụt và phân tích tình hình thanh khoản. | Cải thiện dự báo dòng tiền chính xác 95%, giảm rủi ro thiếu hụt vốn 80% và tiết kiệm 100 giờ phân tích/tháng. | Công ty dịch vụ L thiết lập kế hoạch cashflow tự động, tránh gián đoạn thanh khoản và giảm 30% chi phí vay ngân hàng. |
| B253 | Kết nối FreshBooks ERPCloud | Đồng bộ hóa hóa đơn, thanh toán và chi phí giữa ERPCloud và FreshBooks, hỗ trợ multi-currency. | Tiết kiệm 90% thời gian xử lý giao dịch quốc tế và giảm lỗi tỷ giá 70% | Công ty tư vấn M làm việc với khách nước ngoài, giảm 2 nhân sự xử lý tỷ giá và tăng độ chính xác báo cáo. |
| B257 | Kết nối Zoho ERPCloud | Tích hợp hai chiều với Zoho Books: đồng bộ hóa sổ sách, công nợ và báo cáo tài chính theo thời gian thực. | Giảm 50% thời gian so sánh số liệu giữa hai hệ thống và rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo 30% | Công ty giáo dục N áp dụng Zoho sync, giảm 20 giờ tổng hợp báo cáo/tháng và tăng hiệu quả kiểm soát chi phí. |
| ID Module | Tên Module | Mô tả chi tiết tính năng | Lợi ích chính | Ví dụ minh hoạ |
| B59 | Cổng thanh toán ACH – Stripe ERPCloud | – Tích hợp cổng thanh toán Stripe ACH (tài khoản ngân hàng Mỹ) vào hệ thống ERPCloud. – Khách hàng có thể thanh toán hoá đơn trực tiếp qua tài khoản ngân hàng (không cần thẻ tín dụng). – Tự động cập nhật trạng thái hoá đơn và tạo biên nhận sau khi thanh toán. – Hỗ trợ xác minh tài khoản ACH theo chuẩn Stripe (micro-deposits). | – Giảm 100% thời gian xác nhận thanh toán thủ công. – Tăng tỷ lệ thu hồi nợ nhanh vì khách hàng thanh toán trực tiếp từ tài khoản ngân hàng. – Tiết kiệm phí giao dịch hơn so với thẻ tín dụng (phí ACH thường thấp hơn ~70%). – Nâng cao trải nghiệm khách hàng quốc tế tại thị trường Mỹ. | Công ty Xuất khẩu “Gia Phát Cargo” cung cấp dịch vụ logistics cho khách Mỹ. – Sau khi tích hợp Stripe ACH: • 60% khách chọn thanh toán qua ACH thay vì chuyển khoản Swift. • Rút ngắn thời gian nhận tiền từ 5 ngày xuống còn 1–2 ngày. • Giảm chi phí nhận thanh toán quốc tế ~30 USD/giao dịch so với Swift. • Tăng doanh thu quý +12% nhờ thanh toán dễ dàng hơn. |
| B63 | Kết nối Xero Online ERPCloud | – Đồng bộ hai chiều giữa ERPCloud và phần mềm kế toán Xero. – Tự động đồng bộ hóa đơn, khách hàng, chi phí, thanh toán, tài khoản ngân hàng. – Đồng bộ lịch sử giao dịch từ Xero về CRM để bộ phận kinh doanh nắm rõ tình hình công nợ. – Hỗ trợ kết nối nhiều tổ chức trong cùng tài khoản Xero. – Tùy chỉnh mapping từng loại hóa đơn, khách hàng, phương thức thanh toán. | – Tiết kiệm 80–90% thời gian kế toán khi không cần nhập lại dữ liệu từ CRM sang Xero. – Giảm 100% lỗi trùng lặp hoặc sai lệch do chênh lệch hệ thống. – Tăng khả năng kiểm soát công nợ khách hàng theo thời gian thực cho bộ phận kinh doanh. – Tích hợp đa quốc gia cho các công ty có chi nhánh dùng Xero. | Doanh nghiệp CNTT “GlobalStack Việt Nam” phục vụ khách tại Úc và Mỹ. – Kết nối ERPCloud với Xero Online: • Rút ngắn thời gian kế toán đối soát hóa đơn còn 2–3 giờ/tháng. • Tự động cập nhật tình trạng thanh toán từ khách về CRM, giúp bộ phận sale theo dõi nợ đúng thời điểm. • Giảm chi phí thuê ngoài kế toán Xero từ 1.200 USD/tháng còn 700 USD/tháng. |
| B64 | Đồng bộ Hóa đơn & Thanh toán Xero ERPCloud | – Chuyên biệt cho việc đồng bộ hóa đơn và thanh toán giữa ERPCloud và Xero (thay vì toàn bộ module tài chính). – Hỗ trợ đồng bộ một chiều hoặc hai chiều hóa đơn – theo khách hàng, theo loại sản phẩm hoặc dịch vụ. – Theo dõi chi tiết trạng thái thanh toán (đã thanh toán, chờ thanh toán, thanh toán một phần…). – Tự động đẩy biên nhận đã thanh toán từ Xero về CRM. | – Giảm 70–80% thời gian cập nhật hóa đơn từ CRM sang Xero và ngược lại. – Giảm rủi ro sai sót về tình trạng công nợ khách hàng. – Tăng khả năng giám sát thanh toán theo thời gian thực cho các bộ phận liên quan (kế toán, sale, quản lý). | Công ty Tư vấn Phần mềm “CodeCraft Việt Nam” bán dịch vụ theo gói hàng tháng. – Đồng bộ hóa đơn/thu tiền giữa ERPCloud và Xero: • Hạn chế nhầm lẫn khi sale báo sai tình trạng thanh toán. • Giảm thời gian kế toán nhập hóa đơn thủ công từ 12 giờ còn 2 giờ/tháng. • Tăng tỷ lệ khách thanh toán đúng hạn từ 78% lên 91% nhờ hệ thống gửi nhắc nợ kết hợp từ Xero + CRM. |
| B65 | Tích hợp Sage Accounting ERPCloud | – Kết nối ERPCloud với phần mềm kế toán Sage (thường dùng ở Anh, châu Âu). – Tự động đồng bộ dữ liệu bán hàng, hóa đơn, thanh toán, sản phẩm, thuế. – Hỗ trợ nhiều loại thuế VAT, multiple-currency, hệ thống tài khoản chuẩn Anh/EU. – Đồng bộ dữ liệu khách hàng và nhóm chi phí theo thời gian thực. – Cho phép xem báo cáo tài chính từ Sage ngay trong ERPCloud. | – Tối ưu cho doanh nghiệp Việt có chi nhánh ở Anh hoặc khách hàng EU dùng Sage. – Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và báo cáo tài chính. – Tăng minh bạch số liệu kế toán – CRM – tài chính. – Đáp ứng yêu cầu về VAT, chuẩn báo cáo EU. | Công ty Xuất khẩu Thủ công mỹ nghệ “Bamboo Decor” hoạt động tại Hà Nội và chi nhánh London. – Sau khi tích hợp Sage: • Rút ngắn 4 ngày đối soát hàng tháng còn chưa đến 1 ngày. • Giảm sai số thuế đầu vào – đầu ra xuống còn <1%. • Kế toán Việt Nam và Anh dùng chung báo cáo, giảm lệch số liệu. |
| ID Module | Tên Module | Mô tả chi tiết tính năng | Lợi ích chính | Ví dụ minh hoạ |
| B89 | Kế toán tổng hợp ERPCloud | – Mở rộng tính năng kế toán cho ERPCloud: hệ thống sổ cái, chứng từ, nhật ký thu chi, công nợ, khấu hao tài sản. – Tự động ghi nhận giao dịch từ module bán hàng, chi phí, hóa đơn… – Tạo phiếu thu – chi, đối chiếu ngân hàng, quản lý dòng tiền. – Hỗ trợ báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ. – Quản lý tài sản cố định, lịch trích khấu hao. | – Tiết kiệm 60–70% thời gian kế toán thủ công. – Tăng độ chính xác sổ sách tài chính lên đến 95–98%. – Hợp nhất dữ liệu CRM – bán hàng – kế toán trên 1 nền tảng. – Phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ cần hệ thống kế toán nội bộ, không phụ thuộc phần mềm ngoài. | Công ty Phân phối “Bách Hoá Vàng” với hơn 1.500 giao dịch/tháng. – Sau khi triển khai module kế toán ERPCloud: • Giảm từ 3 kế toán còn 1.5 người đảm nhiệm. • Sổ cái đối soát 100% tự động từ CRM, bán hàng, ngân hàng. • Hệ thống báo cáo tài chính đầy đủ giúp vay ngân hàng dễ hơn, giảm lãi suất từ 13.5% xuống 11.2%/năm. |
| B107 | Cổng thanh toán Paytm ERPCloud | – Tích hợp cổng thanh toán Paytm (phổ biến tại Ấn Độ) để khách hàng thanh toán hoá đơn online. – Tự động cập nhật trạng thái thanh toán, biên nhận. – Tùy chọn giao diện thanh toán theo thương hiệu công ty. – Hỗ trợ thanh toán từ ứng dụng Paytm hoặc quét mã QR. | – Giúp doanh nghiệp bán sang thị trường Ấn Độ thuận tiện hơn. – Tăng tỷ lệ thanh toán online từ khách Ấn do dùng ví điện tử quen thuộc. – Giảm thời gian thu tiền từ 3–5 ngày còn trong ngày. – Tăng 20–25% khách thanh toán sớm. | Doanh nghiệp in ấn “Nam Sơn Print” cung cấp dịch vụ in mẫu sang Ấn Độ. – Sau khi tích hợp Paytm: • Tỷ lệ khách thanh toán sớm tăng từ 50% lên 76%. • Giảm thời gian thu tiền quốc tế từ 4 ngày còn 1 ngày. • Chi phí giao dịch giảm ~18% so với cổng chuyển khoản ngân hàng. |
| B110 | Cổng thanh toán MyFatoorah ERPCloud | – Tích hợp MyFatoorah – cổng thanh toán phổ biến tại Trung Đông (UAE, Kuwait, Qatar…). – Cho phép khách thanh toán hoá đơn ERPCloud qua thẻ, ví điện tử, ngân hàng nội địa các nước GCC. – Hệ thống báo cáo giao dịch chi tiết theo quốc gia, loại tiền tệ, phương thức thanh toán. – Tự động cập nhật trạng thái hoá đơn. | – Phù hợp với doanh nghiệp Việt xuất khẩu sang Trung Đông. – Tăng tính chuyên nghiệp khi gửi hoá đơn song ngữ kèm liên kết thanh toán địa phương. – Giảm thất thoát do khách hàng nước ngoài ngại chuyển khoản. – Tăng tỷ lệ thanh toán nhanh trong vòng 24h. | Công ty “Đồ Gỗ Mỹ Nghệ An Đông” bán hàng xuất khẩu thủ công sang UAE. – Sau khi triển khai: • Tỷ lệ khách thanh toán trực tuyến tăng từ 32% lên 68%. • Giao dịch qua MyFatoorah nhanh hơn Swift 3–4 ngày. • Khách hài lòng hơn nhờ thanh toán bằng tiền tệ nội địa (AED). |
| ID Module | Tên Module | Mô tả chi tiết tính năng | Lợi ích chính | Ví dụ minh hoạ |
| B151 | Hóa đơn điện tử chuẩn châu Âu ERPCloud | – Tạo hóa đơn điện tử (eInvoice) theo chuẩn EU, phù hợp quy định PEPPOL, XML chuẩn UBL. – Gắn mã định danh tổ chức, số VAT, mã quốc gia. – Hỗ trợ ký số, tải file XML/PDF đạt chuẩn gửi cơ quan thuế châu Âu. – Phân biệt giữa hóa đơn dịch vụ, sản phẩm và giao dịch xuyên biên giới. – Đồng bộ với các module thanh toán, kế toán trong ERPCloud. | – Giúp doanh nghiệp Việt hoạt động tại EU tuân thủ đúng luật hóa đơn điện tử. – Giảm 100% rủi ro bị phạt do sai mẫu eInvoice. – Tiết kiệm 70–80% thời gian soạn và gửi hóa đơn cho khách EU. – Tăng độ tin cậy với khách châu Âu, nhất là công ty B2B cần hóa đơn hợp lệ để khai thuế. | Công ty công nghệ “GreenApps Việt Nam” cung cấp phần mềm cho thị trường Hà Lan và Đức. – Sau khi áp dụng module eInvoicing chuẩn EU: • Gửi hóa đơn XML/PDF đúng chuẩn PEPPOL cho toàn bộ khách châu Âu. • Tỷ lệ hóa đơn được đối tác thanh toán đúng hạn tăng từ 78% lên 92%. • Rút ngắn thời gian tạo – gửi – xác nhận hóa đơn từ 3 ngày còn chưa tới 1 ngày. |
| B156 | Cổng thanh toán Pesapal ERPCloud | – Tích hợp Pesapal – cổng thanh toán phổ biến tại Kenya, Uganda, Rwanda, Tanzania… – Hỗ trợ thanh toán qua ví điện tử, ngân hàng địa phương, Visa/MasterCard. – Tự động cập nhật trạng thái hoá đơn sau khi khách thanh toán. – Báo cáo chi tiết theo loại tiền, quốc gia, phương thức thanh toán. – Có thể tùy chỉnh giao diện thanh toán. | – Phù hợp doanh nghiệp xuất khẩu sang Đông Phi. – Tăng tỷ lệ thanh toán online tại các quốc gia chưa có PayPal. – Giảm 50% chi phí giao dịch quốc tế so với Swift. – Tăng tốc độ thu tiền và tạo báo cáo xuất khẩu minh bạch. | Công ty “Nông sản Sạch Vifarm” xuất khẩu hạt điều, cà phê sang châu Phi. – Sau khi dùng Pesapal: • Giao dịch nhận tiền rút ngắn từ 4–6 ngày xuống còn 1–2 ngày. • Tỷ lệ khách thanh toán đúng hạn tăng từ 61% lên 84%. • Giảm phí chuyển khoản quốc tế từ $35 còn ~$8/giao dịch. |
| B158 | Cổng thanh toán Tap ERPCloud | – Tích hợp Tap Payments – phổ biến tại Bahrain, Kuwait, Saudi Arabia. – Cho phép thanh toán bằng thẻ nội địa GCC, Apple Pay, mada, Visa/MasterCard. – Tự động gắn trạng thái “Đã thanh toán” cho hóa đơn trong CRM. – Đồng bộ thông tin giao dịch vào module kế toán. – Hỗ trợ dashboard giao dịch theo quốc gia/kênh. | – Tăng cơ hội bán hàng cho khách hàng khu vực Trung Đông. – Tối ưu thu tiền quốc tế nhanh – tiện – chi phí thấp. – Tăng 20–30% tỷ lệ chốt đơn quốc tế nhờ phương thức thanh toán quen thuộc với khách địa phương. – Giảm rào cản ngôn ngữ nhờ hóa đơn song ngữ. | Doanh nghiệp “Gốm Trang Trí Bát Tràng Global” bán qua hội chợ online GCC. – Sau khi dùng Tap ERPCloud: • Khách Ả Rập dễ dàng thanh toán, tỷ lệ hoàn tất đơn hàng tăng từ 60% lên 82%. • Giảm thời gian xác nhận thanh toán từ 2–3 ngày còn 30 phút – 2 giờ. • Doanh thu thị trường GCC tăng +40% trong quý triển khai. |
| B166 | Cổng thanh toán Moyasar ERPCloud | – Moyasar là nền tảng thanh toán nội địa Saudi Arabia. – Tích hợp thanh toán trực tuyến qua thẻ Saudi, mada, ví điện tử… – Liên kết với hệ thống ERPCloud để cập nhật đơn hàng, hóa đơn, kế toán. – Hỗ trợ xác minh thanh toán và tạo báo cáo minh bạch cho đối tác Saudi. – Giao diện thanh toán bằng tiếng Ả Rập và tiếng Anh. | – Tăng độ tin cậy khi làm việc với khách hàng, đối tác Saudi Arabia. – Tối ưu thanh toán bản địa: không cần dùng PayPal hay Swift. – Giảm thời gian xác nhận thanh toán từ 2–4 ngày còn vài giờ. – Đáp ứng tiêu chuẩn nội địa Saudi về thanh toán điện tử. | Công ty dệt may “An Phát Textile” xuất hàng thời trang sang Riyadh. – Sau khi tích hợp Moyasar: • Tỷ lệ khách Saudi thanh toán qua Moyasar chiếm 75% tổng doanh thu khu vực. • Tăng mức độ tín nhiệm, được giới thiệu bởi đối tác bản địa. • Thời gian thu tiền từ Saudi rút ngắn còn trung bình 6 giờ sau khi gửi hoá đơn. |
| B167 | Công cụ xuất eInvoice/XML ERPCloud | – Tạo tệp XML chuẩn UBL/PEPPOL/eInvoice theo yêu cầu xuất khẩu, thuế quốc tế. – Hỗ trợ trích xuất hoá đơn, hợp đồng, biên nhận… từ CRM sang XML định dạng chuẩn. – Cho phép gộp/tách hóa đơn, tạo gói khai thuế, khai hải quan. – Gắn mã số thuế quốc tế, thông tin định danh pháp lý. – Hữu ích với doanh nghiệp cần gửi eInvoice qua API hoặc nền tảng hải quan. | – Đáp ứng yêu cầu pháp lý và xuất khẩu chính ngạch sang EU, Trung Đông, Úc. – Giảm 80–90% thời gian chuẩn bị hồ sơ kê khai xuất khẩu. – Tăng tỷ lệ thông quan nhanh do hồ sơ hợp chuẩn. – Giảm rủi ro sai sót khi lập file XML thủ công. | Doanh nghiệp công nghệ “Sao Mai Solutions” cung cấp dịch vụ B2B toàn cầu. – Sau khi áp dụng công cụ XML Toolkit: • Gửi thành công 100% hóa đơn sang Đức, Hà Lan, Úc qua API eInvoice. • Tiết kiệm 3–5 ngày xử lý hồ sơ khai báo xuất khẩu. • Tránh hoàn toàn lỗi định dạng XML từng gây treo thông quan 48 giờ. |
