ID Module | Tên Module | Mô tả chi tiết tính năng | Lợi ích chính | Ví dụ minh hoạ |
B71 | Quản lý mua hàng & nhà cung ứng ERPCloud | – Theo dõi đơn hàng mua, yêu cầu báo giá, đơn đặt hàng, lịch sử nhà cung cấp. – Gửi báo giá đến nhiều NCC, so sánh giá, duyệt mua online. – Quản lý tồn kho đầu vào liên kết với đơn hàng, hóa đơn. | – Giảm 25–40% thời gian mua hàng. – Tiết kiệm chi phí vật tư do lựa chọn NCC tốt nhất. – Giảm thất thoát, kiểm soát tồn kho tốt hơn. | Công ty xây dựng H sử dụng module quản lý mua hàng: • Giảm 30% giá mua vật tư nhờ so sánh báo giá tự động. • Giảm 50% thời gian xử lý đơn mua hàng. • Giảm tồn kho dư thừa 20%. |
B78 | Quản lý nhà cung cấp ERPCloud | – Danh sách nhà cung cấp, lịch sử giao dịch, độ tin cậy, thời gian giao hàng, chất lượng vật tư. – Đánh giá NCC theo điểm số định kỳ. – Tích hợp cảnh báo NCC trễ hạn hoặc có sự cố trong quá khứ. | – Tăng 15–25% độ ổn định chuỗi cung ứng. – Giảm chi phí sai sót và gián đoạn do NCC yếu. | Công ty sản xuất cơ khí V áp dụng đánh giá nhà cung cấp: • Cắt giảm 2 NCC kém hiệu quả. • Rút ngắn thời gian giao hàng trung bình từ 7 ngày còn 4 ngày. |
B68 | Bảng tính Excel online ERPCloud | – Tích hợp bảng tính kiểu Excel trực tiếp trong ERPCloud để nhập – tính toán – trình bày dữ liệu theo biểu mẫu linh hoạt. – Hỗ trợ nhiều sheet, công thức tính, dữ liệu động. – Đồng bộ dữ liệu với module khác trong hệ thống. | – Giảm 70% việc xuất – nhập dữ liệu giữa Excel ngoài và CRM. – Tiết kiệm thời gian cho kế toán – sản xuất. – Phù hợp cho báo giá, tính chi phí vật tư sản xuất. | Công ty sản xuất nhựa P dùng bảng tính ERPCloud: • Tạo bảng kê vật tư – chi phí sản xuất theo đơn hàng chỉ mất 15 phút thay vì 2 tiếng với Excel rời. • Dữ liệu kế toán – bán hàng – kho được cập nhật ngay trong hệ thống. |
B69 | Vẽ sơ đồ quy trình sản xuất ERPCloud | – Công cụ vẽ sơ đồ quy trình sản xuất, luồng công việc, sơ đồ tổ chức, ISO… ngay trong CRM. – Dễ dàng gắn vào dự án, phòng ban, tài liệu ISO, hoặc checklist sản xuất. – Hỗ trợ kéo thả, chia sẻ – in ấn. | – Chuẩn hoá quy trình sản xuất – giảm lỗi thao tác. – Dễ đào tạo nhân viên mới. – Tăng hiệu suất khi thực hiện đúng quy trình. | Nhà máy cơ khí Q vẽ sơ đồ lắp ráp thiết bị bằng module: • Nhân viên thao tác đúng quy trình đạt 95%. • Giảm 40% lỗi kỹ thuật do thao tác nhầm bước. • Đào tạo nhân viên mới nhanh hơn 50%. |