| ID Module | Tên module | Mô tả chi tiết tính năng | Lợi ích chính khi doanh nghiệp sử dụng | Ví dụ minh họa lợi ích |
| B32 | Đánh dấu Công việc ERPCloud | Cho phép “ghim” (bookmark) các nhiệm vụ quan trọng theo danh sách, giúp tìm kiếm & ưu tiên dễ dàng hơn. | Nhân viên quản lý task nhanh hơn, tăng năng suất tới 50% & giảm thất thoát chi phí dự án 20 %. | Công ty thiết kế nội thất A rút ngắn 2 giờ/ngày cho mỗi PM nhờ ghim việc khẩn, đẩy nhanh tiến độ 5 dự án cùng lúc. |
| B37 | Lộ trình Dự án & Báo cáo ERPCloud | Sinh báo cáo nâng cao, biểu đồ Gantt lộ trình cho từng dự án ngay trong ERPCloud. | Quản lý minh bạch giúp đội ngũ hoàn thành 90 % mốc đúng hạn; 77 % nhóm hiệu suất cao đều dùng PM software. | DN xây dựng B trình bày roadmap rõ ràng, giảm 15 % chi phí phát sinh do chậm tiến độ khi đấu thầu. |
| B38 | Bộ lọc Nhiệm vụ Nâng cao ERPCloud | Tạo bộ lọc động trên nhiệm vụ, báo cáo task theo mọi tiêu chí. | Giảm 30 % thời gian tìm thông tin & tránh bỏ sót việc; năng suất đội dự án tăng 50 %. | Công ty phần mềm C lọc nhanh 1.000+ task, tăng 18 % velocity sprint. |
| B56 | Sơ đồ Tư duy ERPCloud | Vẽ mind-map, chia sẻ ý tưởng dự án trực quan. | Tăng khả năng cộng tác & sáng tạo, rút ngắn 20 % thời gian khởi tạo kế hoạch. | Startup EdTech D brainstorm khóa học mới trong 1 buổi thay vì 2 ngày. |
| B57 | Bộ lọc Tùy chỉnh Nhiệm vụ ERPCloud | Lọc nhiệm vụ theo dự án, khách, chi phí… và nhóm kết quả. | Cắt 25 % thao tác Excel thủ công, giảm lỗi báo cáo deadline. | Đại lý quảng cáo E giảm 1 nhân sự nhập liệu, tiết kiệm 120 trđ/năm. |
| B60 | Quản lý OKR ERPCloud | Thiết lập Mục tiêu & Kết quả then chốt, theo dõi tiến độ & % hoàn thành. | Gắn KPI rõ ràng giúp tăng 52 % hiệu quả giao tiếp nhóm. | Công ty fintech F áp dụng OKR, đạt 85 % mục tiêu quý đầu. |
| B61 | Chấm công & Nghỉ phép ERPCloud | Theo dõi timesheet, ca làm & đơn nghỉ; liên kết dự án để tính chi phí. | Tự động timesheet giảm gánh hành chính & chi phí nhân sự, giảm 20 % chi phí quản lý. | Nhà xưởng G giảm 40 giờ nhập công/tháng, tiết kiệm 2 nhân viên HR. |
| B93 | Quản lý Timesheet Nâng cao ERPCloud | Bộ lọc & báo cáo log-time chi tiết cho task, nhân viên. | Dữ liệu giờ công chính xác giúp dự báo chi phí tốt hơn, giảm 15 % vượt ngân sách. | Công ty tư vấn H tăng lợi nhuận 10 % nhờ billing giờ chuẩn xác. |
| B97 | To-do Nâng cao ERPCloud | Thêm danh mục, nhắc việc & ưu tiên cho To-do cá nhân/nhóm. | 54 % nhân viên tiết kiệm >5 h/tuần nhờ tự động nhắc việc. | Công ty truyền thông I hoàn thành chiến dịch sớm 3 ngày, tăng hài lòng khách 38 %. |
| B146 | Showcase Dự án ERPCloud | Trình bày dự án cho khách đẹp mắt, cập nhật tiến độ real-time. | Tăng niềm tin khách hàng, rút ngắn chu kỳ chốt hợp đồng 20 %. | Công ty kiến trúc K dùng showcase, thắng thêm 5 hợp đồng trị giá 12 tỷ. |
| B178 | Quản lý Công việc Dự án ERPCloud | Bộ công cụ quản trị dự án toàn diện: task, file, trao đổi. | Năng suất đội dự án tăng 50 %; tiết kiệm 20 % chi phí nhờ chuẩn hóa quy trình. | Công ty game L rút ngắn thời gian ra mắt phiên bản mới 1 tháng. |
| B184 | Quản lý Sprint ERPCloud | Tổ chức task theo Sprint, đặt thời hạn & velocity. | Sprint rõ ràng giúp tỷ lệ hoàn thành mục tiêu đạt 75 %. | Team dev M tăng 30 % số tính năng release mỗi quý. |
| B208 | Kanban Dự án ERPCloud | Giao diện kéo-thả trạng thái dự án dạng Kanban, tuỳ chỉnh cột. | Minh bạch tiến độ, giảm 12 % lãng phí nguồn lực do trùng nhiệm vụ. | Xưởng sản xuất N xử lý 200 đơn hàng song song, giảm tồn đọng 25 %. |
| B238 | Mẫu Dự án ERPCloud | Lưu template dự án lặp đi lặp lại để tạo mới nhanh. | Tiết kiệm tới 50 % thời gian khởi tạo dự án. | Công ty marketing O tạo 30 dự án trong 1 ngày thay vì 2 ngày. |
| B258 | Nâng cao Quản lý Dự án ERPCloud | Gantt, theo dõi % hoàn thành, chat nội bộ, tùy chỉnh vai trò… | Kết hợp công cụ nâng cao giúp tăng năng suất 50% & tiết kiệm 20 % chi phí dự án. | Tập đoàn xây lắp P giảm 1 tỷ VNĐ vượt ngân sách trên mỗi dự án lớn. |
| ID Module | Tên Module | Mô tả chi tiết tính năng | Lợi ích chính | Ví dụ minh hoạ |
| B56 | Sơ đồ tư duy dự án – MindMap ERPCloud | – Tạo sơ đồ tư duy trực quan (mindmap) cho dự án, chiến dịch hoặc luồng công việc. – Kéo thả dễ dàng giữa các nhánh ý tưởng, liên kết công việc, mô tả dự án, tài liệu liên quan. – Tích hợp trực tiếp với danh sách nhiệm vụ, công việc, deadline. – Có thể chia sẻ sơ đồ với nhóm làm việc hoặc khách hàng. | – Tăng 30–50% hiệu quả lập kế hoạch dự án ban đầu nhờ minh họa dễ hiểu. – Giúp ban quản lý nhìn tổng thể các phần việc, tránh bỏ sót. – Tăng khả năng cộng tác đa phòng ban khi lập kế hoạch từ cấp độ ý tưởng tới hành động cụ thể. | Công ty Marketing “NovaAgency” dùng MindMap ERPCloud cho mỗi chiến dịch khách hàng: – Lên sơ đồ ý tưởng – kênh triển khai – ngân sách chỉ trong 1 giờ. – Giúp khách hàng duyệt kế hoạch nhanh hơn (1.5 ngày → 0.5 ngày). – Giảm nhầm lẫn khi phân chia công việc do mọi thành viên đều có cùng “bức tranh tổng thể”. |
| B57 | Bộ lọc công việc tùy chỉnh ERPCloud | – Tạo các bộ lọc nâng cao cho danh sách nhiệm vụ theo trạng thái, tag, người phụ trách, deadline, ưu tiên… – Lưu bộ lọc để sử dụng nhanh cho từng dự án, nhóm phòng ban. – Chia sẻ bộ lọc với người khác hoặc nhóm. – Giao diện đơn giản, linh hoạt cho quản lý nhiều task cùng lúc. | – Tiết kiệm 40–60% thời gian tìm kiếm công việc liên quan trong các dự án lớn. – Giảm bỏ sót công việc, giúp giám sát tập trung hơn. – Phù hợp team từ 5–20 người với khối lượng task lớn và nhiều điều kiện phức tạp. | Công ty Thiết kế Nội thất “DecorHaus” triển khai bộ lọc công việc ERPCloud: – Quản lý 12 dự án nội thất cùng lúc, mỗi dự án > 50 task. – Nhân viên chỉ cần 1 click lọc các việc “quá hạn chưa giao” để xử lý hàng ngày. – Giảm số lượng task bị trễ từ 18% xuống còn 6% chỉ sau 2 tuần. |
| B60 | Quản lý OKRs – Mục tiêu và Kết quả then chốt | – Thiết lập hệ thống OKRs: Mục tiêu (Objectives) và Kết quả then chốt (Key Results). – Giao mục tiêu cho cá nhân, nhóm, toàn công ty. – Cập nhật tiến độ theo phần trăm, trạng thái màu sắc, đánh giá định kỳ. – Báo cáo chéo theo phòng ban, vai trò, tỷ lệ hoàn thành, mục tiêu bị trì hoãn. – Tự động gửi nhắc nhở cập nhật hàng tuần. | – Tăng 20–30% hiệu suất công việc nhờ mọi nhân viên đều rõ mục tiêu của mình. – Tăng sự gắn kết giữa mục tiêu cá nhân và mục tiêu công ty. – Giảm tình trạng “mất phương hướng” trong các dự án dài hạn hoặc nhiều đầu việc. | Startup Công nghệ “WorkSmart Việt Nam” triển khai OKRs ERPCloud cho toàn bộ 25 nhân sự: – 90% nhân viên cập nhật tiến độ mỗi tuần (tăng từ 40%). – Tỷ lệ hoàn thành mục tiêu quý tăng từ 55% lên 78%. – Đội ngũ thấy rõ mình đang “đóng góp vào mục tiêu lớn”, tăng tinh thần chủ động. |
| B61 | Quản lý chấm công & nghỉ phép ERPCloud | – Tạo bảng chấm công online cho từng nhân sự theo ngày, tuần, tháng. – Giao diện dễ nhập giờ vào – ra, ca làm, giờ làm việc thực tế, OT. – Hệ thống phê duyệt đơn xin nghỉ, xin làm thêm, xin đi trễ. – Tổng hợp báo cáo ngày công, phép tồn, đi muộn, vắng không lý do… – Tích hợp với bảng lương. | – Giảm 70–80% thời gian tính công – phép – OT thủ công. – Tăng tính minh bạch giữa quản lý và nhân sự. – Tối ưu hóa bảng lương hàng tháng nhờ dữ liệu chuẩn xác. – Giúp các doanh nghiệp <50 người vẫn quản lý nhân sự bài bản như doanh nghiệp lớn. | Doanh nghiệp Sản xuất “Kim Long” có 34 nhân sự vận hành theo ca: – Dùng ERPCloud để chấm công – xin nghỉ – báo cáo giờ làm: • Giảm 2 nhân viên nhập tay bảng chấm công Excel. • Mỗi tháng tiết kiệm ~40 giờ xử lý đơn phép, thống kê công. • Giảm tranh cãi nội bộ về chấm công muộn đến 95%. |
| B93 | Quản lý thời gian chi tiết theo công việc | – Giao diện Timesheet nâng cao: ghi thời gian thực tế cho từng task. – Tự động tính tổng thời gian làm việc, OT, thời gian còn lại theo dự án. – Phân tích hiệu suất làm việc theo task, người phụ trách, loại công việc. – Đồng bộ dữ liệu sang module KPI, lương, chi phí dự án. | – Giúp nhà quản lý biết công việc nào đang chiếm nhiều thời gian nhất. – Tăng năng suất nhóm làm việc theo mô hình “bill theo giờ”. – Tiết kiệm 50% thời gian tổng hợp công làm mỗi tuần. | Công ty Luật “L&D Associates” tính phí theo giờ cho khách: – Dùng Timesheet nâng cao để tính toán giờ làm cho từng hồ sơ: • Doanh thu tăng 18% vì ghi đúng đủ thời gian từng luật sư. • Khách tin tưởng hơn vì báo giá minh bạch. • Nội bộ giảm tranh cãi về “ai đang gánh nhiều hơn”. |
| B97 | Quản lý công việc cá nhân nâng cao ERPCloud | – Tạo danh sách việc cần làm dạng checklist, có deadline, mô tả, liên kết dự án. – Ưu tiên từng việc, chia nhóm việc, gán trạng thái hoàn thành. – Phù hợp với công việc không cần teamwork, dạng cá nhân hóa. – Đồng bộ nhắc nhở theo lịch trình cá nhân – mobile. – Có báo cáo năng suất cá nhân theo tuần/tháng. | – Tăng 20–40% hiệu suất cá nhân nhờ có hệ thống việc rõ ràng. – Giảm việc quên, việc bị trễ – nhất là với người nhiều đầu việc. – Tăng tự giác làm việc – phù hợp với nhân viên làm từ xa, freelancer. | Chuyên viên Marketing tại công ty “IMedia” phụ trách đa nhiệm (SEO, Facebook, Email): – Dùng To-do nâng cao để tự quản lý công việc: • Giảm tình trạng quên task từ 4–5 việc/tuần xuống còn ~1. • Cảm thấy “kiểm soát được công việc” tốt hơn, tăng hiệu suất +35% sau 1 tháng. • Tự động tổng kết tuần và gửi báo cáo năng suất cho quản lý. |
| B165 | Mẫu công việc lặp lại ERPCloud | – Tạo mẫu nhiệm vụ theo từng loại dự án, quy trình cố định (ví dụ: onboarding nhân viên, chiến dịch sale…). – Mỗi mẫu có thể có task con, deadline mẫu, người phụ trách mặc định. – Khi tạo dự án mới, chọn mẫu → tự sinh toàn bộ cấu trúc công việc. – Có thể lưu nhiều mẫu theo bộ phận, kịch bản làm việc. | – Tiết kiệm 80–90% thời gian tạo task trong dự án quen thuộc. – Đảm bảo không thiếu bước trong các quy trình có tính lặp lại. – Tăng tính chuyên nghiệp – tiêu chuẩn hóa dự án giữa các nhóm. | Công ty Thiết kế Web “WEBCO” nhận 10–15 dự án web/tháng: – Dùng mẫu “Triển khai web trọn gói”: 28 task từ A-Z (giao diện, hosting, thanh toán…). – Mỗi dự án tạo task chỉ mất 2 phút thay vì 30–40 phút. – Tỷ lệ trễ deadline giảm từ 32% xuống còn 12%, tăng độ hài lòng khách hàng. |
