ID Module | Tên Module | Mô tả chi tiết tính năng | Lợi ích chính | Ví dụ minh hoạ |
B61 | Chấm công & Quản lý phép ERPCloud | – Ghi nhận giờ làm, giờ vào – ra theo từng ngày. – Phân ca làm việc, ca đêm, làm thêm giờ (OT), tự động tính toán công, nghỉ phép còn lại. – Dễ dàng gửi và phê duyệt đơn xin nghỉ phép. – Tổng hợp báo cáo công theo tháng, phòng ban. | – Giảm 70–80% thời gian tính công và quản lý nghỉ phép. – Tăng minh bạch nội bộ, tránh tranh chấp công – phép. – Giảm số lượng nhân sự hành chính cần thiết. | Doanh nghiệp Sản xuất “Kim Long” có 34 nhân viên theo ca: – Giảm từ 2 nhân viên hành chính còn 1. – Giảm tranh cãi về nghỉ phép từ 8 vụ/tháng xuống còn gần như 0. – Tăng hiệu quả phê duyệt từ 2 ngày xuống chỉ 1 buổi. |
B90 | Hồ sơ nhân sự & Tiền lương ERPCloud | – Tạo và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân viên (hợp đồng, bằng cấp, giấy tờ cá nhân…). – Theo dõi quá trình làm việc, khen thưởng, kỷ luật. – Tự động tính lương theo công, thưởng, phụ cấp, khấu trừ. – Tạo bảng lương, gửi phiếu lương, lưu lịch sử chi trả. | – Tự động hóa bảng lương – giảm 90% công việc thủ công. – Giảm rủi ro sai lệch hồ sơ nhân sự. – Tăng tính bảo mật nhờ phân quyền rõ ràng. – Dễ dàng tra cứu và làm báo cáo quyết toán thuế TNCN. | Công ty Dịch vụ “An Tâm Group” với 60 nhân sự: – Trước đây tính lương mất 2 ngày/tháng, nay chỉ còn 1 giờ. – Giảm nhầm lẫn lương – thưởng từ 3–5 ca/tháng xuống còn 0. – Nhân viên tin tưởng hệ thống, giảm khiếu nại 90%. |
B165 | Mẫu công việc – Onboarding ERPCloud | – Tạo mẫu công việc dành cho nhân viên mới: checklist hồ sơ, lịch đào tạo, phân công người hướng dẫn. – Tự động gán việc cho các phòng ban khi có nhân sự mới. – Theo dõi tiến độ hoàn thành từng bước onboarding. | – Tiết kiệm 80% thời gian khởi tạo quy trình tiếp nhận nhân viên. – Giảm rủi ro bỏ sót quy trình, hồ sơ. – Tăng trải nghiệm gia nhập công ty chuyên nghiệp hơn. | Công ty Thương mại “H&T Logistics”: – Trước đây onboarding tốn 2–3 ngày để đủ hồ sơ, nay chỉ còn 1 buổi. – Nhân sự mới hoà nhập tốt hơn, tỷ lệ nghỉ trong 2 tháng đầu giảm từ 18% còn 7%. |