ID Module | Tên Module | Mô tả chi tiết tính năng | Lợi ích chính | Ví dụ minh hoạ |
B87 | Chia sẻ tài liệu nội bộ ERPCloud | – Cho phép tạo thư mục, chia sẻ file giữa các thành viên hoặc nhóm trong ERPCloud. – Phân quyền xem/sửa/xóa file theo cấp bậc hoặc vai trò. – Giao diện thân thiện, có hỗ trợ xem trước file PDF, hình ảnh. | – Tăng 40% hiệu quả cộng tác nhờ truy cập nhanh tài liệu. – Giảm sai sót vì file luôn được cập nhật bản mới nhất. | Công ty du lịch T dùng tính năng chia sẻ tài liệu: • Giảm 50% thời gian tìm kiếm thông tin lịch trình. • Tài liệu bán tour luôn đồng nhất giữa các nhóm. |
B148 | Chuyển và chia sẻ file nhanh ERPCloud (QuickShare) | – Module chia sẻ tài liệu dung lượng lớn nhanh chóng, tạo link chia sẻ bảo mật. – Cho phép đặt mật khẩu hoặc hạn sử dụng link. – Hỗ trợ chia sẻ file ngoài hệ thống tới khách hàng hoặc đối tác. | – Giảm phụ thuộc vào Google Drive, Zalo. – Tăng tính chuyên nghiệp khi gửi tài liệu cho khách hàng. – An toàn và kiểm soát tốt hơn dữ liệu nội bộ. | Công ty thiết kế nội thất H gửi bản vẽ kỹ thuật nặng hàng trăm MB cho khách: • Không còn phải zip & gửi từng file qua email. • Gửi link chia sẻ chuyên nghiệp, có hạn sử dụng – bảo mật cao. |
B162 | Sao lưu & phục hồi dữ liệu linh hoạt ERPCloud | – Tự động sao lưu toàn bộ dữ liệu hệ thống theo ngày/tuần. – Phục hồi hệ thống ngay khi có lỗi, hỏng hóc server hoặc tấn công mạng. – Hỗ trợ lưu bản sao lưu trên nhiều nền tảng (Cloud, FTP, nội bộ). | – Bảo vệ dữ liệu khỏi rủi ro mất mát. – Giảm thời gian khôi phục từ vài ngày xuống vài phút. – Đáp ứng tiêu chuẩn ISO, kiểm toán bảo mật. | Công ty kiểm toán T gặp sự cố server lỗi đột ngột: • Phục hồi lại 100% dữ liệu chỉ trong vòng 20 phút nhờ sao lưu định kỳ. • Không bị gián đoạn hoạt động giao dịch với khách hàng. |